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월별 비용 예산 대비 분석
엑셀 안에서 비용 집계 → 예산 대비 차이 → 차이 큰 항목 설명까지 끝내요.
한눈에 보는 흐름
AI는 추천 예시예요. 단계마다 비슷하게 할 수 있는 AI를 함께 적어 뒀으니, 이미 쓰는 AI가 있다면 그걸로 해도 돼요.
이럴 때 쓰세요
월마감 후 부서별 비용을 예산과 비교해 보고해야 할 때
준비물
- • 이번 달 비용 데이터와 예산표 (엑셀)
- • Microsoft 365 유료 구독(엑셀 안 Copilot)
- 1
부서·계정별 집계
Microsoft Copilot- 이 단계에서 할 일
- 엑셀에서 Copilot에게 비용을 부서·계정별로 집계하게 해요.
- 이렇게 하세요
- 비용 데이터를 표로 만들어요.
- Copilot에게 집계표를 요청해요.
- 합계를 원본과 대조해요.
- 2
예산 대비 차이와 차트
Microsoft Copilot- 이 단계에서 할 일
- 예산표와 합쳐 차이 금액·비율을 계산하고 차트를 만들어요.
- 이렇게 하세요
- 예산표 시트를 함께 열어 둬요.
- 차이 열과 조건부 서식, 차트를 요청해요.
- 3
차이 설명 초안
Microsoft Copilot- 이 단계에서 할 일
- 차이가 큰 항목을 골라 보고용 설명 문장 초안을 받아요.
- 이렇게 하세요
- 차이 상위 5개 항목 설명을 요청해요.
- 원인은 거래 내역으로 직접 확인해 채워요.
최종 결과물
예산 대비 차이표, 차트, 보고용 설명 초안
주의할 점
- • 재무 숫자는 반드시 원본·회계 시스템과 대조하세요.
- • 회사 재무 데이터는 회사 계정(회사용 Copilot)으로 다루는 게 안전해요.
상황에 따라 바꿔 쓰기
- 1단계→
ChatGPT: Microsoft 365가 없다면 파일을 올려 같은 순서로
내 업무에 맞는 AI부터 찾고 싶다면
매칭 테스트 하기
